Wujudkan acara Anda di Batam bersama EgsaOne. Dari konsep dan persiapan hingga pelaksanaan dan dokumentasi akhir, kami bantu sesuai kebutuhan dan anggaran Anda.
Rencanakan acara tanpa harus bolak-balik ke Batam. Tim lokal EgsaOne membantu persiapan dan pelaksanaan di lokasi sesuai kebutuhan acara Anda.
Pengelolaan acara, penyewaan peralatan, dokumentasi, hingga live streaming tersedia melalui satu tim.
Konsep dan kebutuhan acara disusun berdasarkan tujuan, jumlah peserta, serta anggaran yang Anda siapkan.
EgsaOne hadir di bawah PT Egsa Kreasi Indonesia dengan layanan event dan multimedia untuk beragam kebutuhan acara.
Jelajahi dokumentasi pekerjaan kami untuk menilai hasil dan menemukan referensi bagi acara Anda.
Mulai dari konsep, rundown, hingga kebutuhan teknis, kami membantu menyusun detail persiapan agar setiap pihak memahami perannya.
EgsaOne adalah event organizer di Batam untuk gathering, seminar, Exhibition, launching produk, hingga acara perusahaan lain nya. Kami membantu perusahaan dan agensi dari luar Batam yang ingin menyelenggarakan event di Batam dan sekitar nya.
Didukung oleh tim lokal, kami menangani perencanaan, peralatan, dokumentasi, hingga pelaksanaan acara. Koordinasi bisa dilakukan dari luar Batam dengan kebutuhan di lapangan ditangani tim kami sesuai konsep dan anggaran Anda.
Pilihan paket Event Organizer (EO) yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda
Pilihan layanan:
Pilihan layanan:
Pilihan layanan:
Beberapa customer yang menggunakan layanan kami
menyediakan berbagai paket event organizer. Diantaranya:
Hybrid Meeting
Meeting Virtual
Launching Produk
Seminar atau Workshop
Hybrid Event
Pelatihan
Webinar
Wisuda
Anniversary
Rapat RUPS
Gathering
MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions)
Team Building
Gala Dinner
Setiap event membutuhkan pendekatan yang berbeda, baik untuk acara perusahaan, gathering, launching, seminar, maupun event berskala besar. EGSAONE menghadirkan layanan event organizer dan event production di Batam dengan dukungan tim kreatif dan teknis untuk membantu memastikan setiap kebutuhan acara berjalan secara terencana, profesional, dan sesuai dengan konsep yang Anda inginkan.
Bisa. Ceritakan tujuan acara, perkiraan jumlah peserta, dan anggaran Anda. EgsaOne membantu menyusun konsep serta kebutuhan acara agar Anda punya gambaran jelas sebelum melangkah ke tahap persiapan.
Biaya bergantung pada jenis acara, jumlah peserta, lokasi, durasi, dan kebutuhan produksi. Sampaikan rencana Anda agar kami dapat menyusun penawaran dengan rincian layanan yang sesuai.
Bisa didiskusikan. Kami membantu menentukan kebutuhan utama dan pilihan pendukung sesuai anggaran. Dengan begitu, anda bisa melihat apa yang perlu diprioritaskan dan bagian yang dapat disesuaikan.
Bisa. EgsaOne membantu mulai dari konsep, rundown, koordinasi vendor, dan persiapan teknis hingga pelaksanaan serta dokumentasi akhir. Pembagian tugas disepakati sejak awal agar tim anda tetap bisa fokus pada tamu dan tujuan acara.
Kami melayani gathering, team building, gala dinner, seminar, workshop, launching produk, anniversary, wisuda, RUPS, hingga hybrid meeting dan webinar. Ceritakan jenis acara anda agar kami dapat membahas dukungan yang dibutuhkan.
Hubungi kami dengan tanggal, lokasi, dan kebutuhan acara anda. Kami akan mengecek ketersediaan tim serta peralatan, lalu membahas persiapan yang memungkinkan dalam waktu yang tersedia.
Bisa. Anda dapat melihat portofolio EgsaOne atau meminta referensi proyek yang relevan dengan rencana acara anda. Kami akan menjelaskan layanan dan peran tim kami pada proyek tersebut.
Kirimkan jenis acara, perkiraan tanggal, lokasi, jumlah peserta, dan kisaran anggaran melalui WhatsApp. Jika detailnya belum lengkap, sampaikan yang sudah ada. Kami bantu membahas kebutuhan sebelum menyusun penawaran.
Belum punya semua detailnya? Mulai dari tanggal dan gambaran acara, lalu diskusikan kebutuhan anda bersama tim EgsaOne.
Diskusikan acara via admin kami
Penyelenggara acara atau jasa event yang akan bertanggung jawab dengan merencanakan, mengelola, serta mengatur acara sensasional agar lebih efisien dan juga hemat biaya. Deskripsi pekerjaannya cukup banyak meliputi pencarian audiens target di pasar dan menemukan lokasi acara tersebut akan digelar.
Mungkin sebagian dari anda belum mengenal event organizer atau biasa disebut dengan jasa EO. Secara sederhana, event organizer bertanggung jawab untuk suatu acara, mulai dari awal hingga akhir. Individu atau tim tersebut akan memastikan setiap rencana bisa diuraikan secara detail. Bahkan setiap elemen dari perencanaan yang sesuai pada tempatnya.
Event organizer atau EO banyak dipilih untuk membantu kelancaran acara. Saat ingin merencanakan acara atau event, baik itu untuk acara pribadi maupun profesional, Anda bisa menggunakan jasa profesional. Ini menjadi cara cepat, mudah dan praktis untuk menggelar sebuah acara diberbagai kota seperti Jakarta, Bandung, Bogor, Jogja, Lombok, Bali dan di kota-kota lainnya.
Sebelumnya mungkin pernah bingung memilih jenis event yang cocok. Event terdiri dari berbagai macam jenisnya, yakni offline, online, atau event hybrid. Setiap event yang ingin anda selenggarakan tentu memiliki ciri khas nya masing-masing. Berikut ini adalah beberapa macam event yang penting diketahui.
Event offline merupakan event yang berlangsung secara tatap muka dengan peserta event-nya. Contoh dari event offline seperti seminar, workshop, konser, kelas/kursus, festival, konferensi, dan lain sebagainya. Menggelar event offline terasa menguntungkan karena memberikan rasa tergabung dalam komunitas, networking, menawarkan suasana dan experience, serta lebih “memorable”.
Oleh karena itu, anda juga membutuhkan tim event organizer untuk mendukung event offline perlu sistem registrasi mumpuni sehingga tidak menumpuk keramaian. Sistem registrasi yang baik akan menjamin kelancaran proses masuknya peserta pada sebuah event.
Event online merupakan event yang pesertanya tidak perlu melakukan tatap muka saat acara berlangsung. Biasanya akan dilangsungkan serta terkoneksi secara virtual. Contoh event online seperti webinar, job fair online, konser online, virtual tour, dan lain sebagainya. Meski demikian, tidak bisa dipungkiri jika beberapa jenis event online tidak bisa memberikan pengalaman seperti layaknya event offline.
Namun terdapat beberapa keuntungan jika menjalankan event online. Mulai dari fleksibilitas waktu dan ruang, hemat waktu, memfasilitasi feedback dari pesertanya, mengurangi pengeluaran secara efektif, bahkan jumlah peserta tak terbatas ruang.
Event hybrid merupakan gabungan dari event offline dan juga online. Banyak versi dari event hybrid yang diterapkan event creator. Misalnya seperti konser hybrid, konferensi dan bootcamp, pameran hybrid, town hall, dan lain sebagainya. Dengan menggabungkan konsep event online dan offline, peserta bisa memilih mengikuti acara secara offline atau secara virtual.
